個人情報保護方針

株式会社スクィーズは情報システム（情報システム開発、人材派遣など）事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a)当社は、全ての事業で取扱う個人情報及びに役員・従業員の雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e)当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

TEL:03-3231-4912
FAX:03-3231-4913
EMAIL:p-mark@squeez.co.jp

株式会社スクィーズ　個人情報相談窓口責任者　髙﨑誠

2009年3月1日制定
2023年12月25日改正
株式会社スクィーズ　代表取締役社長　髙﨑誠

個人情報取り扱いについて

1.当社は、当社の事業において、個人情報を以下の利用目的に必要な範囲内で利用致します。ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、当社事業に必要な範囲内で利用致します。
a)本人より提出のあった履歴書及び職務経歴書は、当社の採用活動及び入社手続き等に利用します。
b)従業員の基本情報として通常の業務や連絡等、及び給与計算業務、社会保険の手続き等、当社での業務に従事するにあたっての手続きに利用します。
c)従業員の健康状態の把握及び人事関連業務に利用します。
d)協力会社殿から提供を受けた作業員名簿は、作業当日の入退店状況の把握、作業場所の入館申請等、作業管理業務に使用します。
e)お客様からのお問合せにより取得した個人情報は、お問い合わせに対する回答、連絡に使用します。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知等

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めすべてに応じることができる権限を有するもの（開示対象個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知致します。
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡下さい。開示等のご請求等についての手続及び対応をさせて頂きます。

(1)個人情報を取り扱う事業者
株式会社スクィーズ　代表取締役　髙﨑　誠
東京都中央区京橋3-3-10　第1下村ビル7F
(2)個人情報保護管理者
株式会社スクィーズ　髙﨑誠
TEL:03-3231-4912　FAX:03-3231-4913
(3)開示対象個人情報の利用目的について
1.採用応募者より提出のあった履歴書及び職務経歴書は、当社の採用活動及び入社手続き等に利用します。
2.従業員の基本情報として通常の業務や連絡等、及び給与計算業務、社会保険の手続き等、当社での業務に従事するにあたっての手続きに利用します。
3.従業員の健康状態の把握及び人事関連業務に利用します。
4.お客様からのお問合せにより取得した個人情報は、お問い合わせに対する回答、連絡に使用します。
(4)開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の個人情報に関する連絡先に記載してある連絡先までご連絡下さい。
(5)開示等の請求等に応じる手続きについて
1.開示等の申出先
株式会社スクィーズ 個人情報相談窓口責任者 髙﨑誠
住　所：東京都中央区京橋3-3-10　第1下村ビル7F
TEL:03-3231-4912　FAX:03-3231-4913
2.開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪頂き、ご請求頂きますようお願い致します。
3.本人または代理人の確認方法
-1.お電話にてご連絡頂いた場合には、改めて当社よりご連絡をさせて頂きます。
-2.直接の来訪による申し出の場合は、免許証やパスポート等、写真付きの身分証明書により確認させて頂きます。
-3.子メールでの問い合わせの場合は、既に保有している本人の個人情報から電話番号を調べ、お電話にて本人確認をさせて頂きます。電話番号を情報として保有していない場合は、電子メールにて連絡先電話番号をお尋ね致します。
-4.代理人の場合は、委任状により確認致します。なお、電話などで要求のあった場合も後日郵送で公的な証明書の送付を依頼し確認させて頂きます。
4.手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
(6)保有個人データの安全管理のために講じた措置
1.基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2.個人データの取扱いに係わる規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階ごとに、取得方法等個人データの取扱規程を策定しています。
3.組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱い状況について、他部署による監査を実施しています。
4.人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。
5.物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
6.技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
7.外的環境の把握
・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社スクィーズ　　個人情報相談窓口責任者 髙﨑誠
TEL:03-3231-4912　FAX:03-3231-4913

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779